1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Verarbeitung von Daten durch PROSEGUR in Bezug auf Mitarbeiter, die über die interne Website von Prosegur unter https://intranet.prosegur.com/,  https://extranet.prosegur.com/ und der entsprechenden App (im Folgenden „Intranet“) auf Informationen zugreifen oder diese übermitteln.

Zu Ihrer Information werden nachfolgend die Kenndaten der Gesellschaft angegeben:

Unternehmensbezeichnung: PROSEGUR COMPAÑÍA DE SEGURIDAD S.A. (im Folgenden „PROSEGUR“).

NIF (spanische Steuernummer): A-28430882

Anschrift: Calle Pajaritos 24, 28007 Madrid (Spanien). Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: dpo@prosegur.com

2. Verwendungszweck und Befugnis

Die über das Intranet erfassten und/oder übermittelten Daten dienen folgenden Zwecken:

• Leichtere Suche nach weltweiten Mitarbeitern der Unternehmensgruppe Prosegur und Vereinfachung des Kontakts zwischen ihnen durch ein Verzeichnis, Organigramme, usw.
• Information der Mitarbeiter unter anderem über Initiativen, Nachrichten, Artikel, Neuheiten, Veranstaltungen und Aktivitäten der Firmen der Unternehmensgruppe Prosegur.
• Versand von Mitteilungen und sonstigen relevanten Informationen an alle Mitarbeiter der Firmen der Unternehmensgruppe Prosegur.
• Gewährung von Zugang zu internen Richtlinien, Vorschriften, Protokollen, Leitlinien, Fachkenntnissen, Dokumenten und Materialien, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses von Bedeutung sind.
• Verwaltung und Meldung von Vorfällen.
• Erhalt von Hinweisen und Benachrichtigungen zu relevanten Themen.
• Gewährung von Zugang zu verschiedenen Plattformen der Personalverwaltung, über die Mitarbeiter u. a. etwa die für das Arbeitsverhältnis geltenden Dokumente, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Bedingungen einsehen, herunterladen und ändern, Anträge stellen, exklusive Leistungen erhalten, sich auf freie Stellen bewerben oder das Talentmanagement verwalten können.
• Gewährung von Zugang zur Prosegur-Universität und zu anderen Schulungsinhalten.
• Durchführung von Umfragen.
• Förderung der Integration zwischen Mitarbeitern.
• Leichterer Zugang zu Briefkästen für Anfragen, Vorschläge und Beschwerden.

PROSEGUR erfragt und verarbeitet ausschließlich die Daten, die für die angegebenen Zwecke erforderlich sind.

Nachfolgend werden die Grundlagen beschrieben, welche die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zwar basierend auf den verschiedenen Zwecken rechtfertigen:

2.1. Legitimierung zur Ausführung eines Arbeits- oder Dienstvertrags zwischen Ihnen und einer der Firmen der Unternehmensgruppe Prosegur:

• Ermöglichung des Zugangs zu Plattformen und Ressourcen des Unternehmens und deren Nutzung
• Durchführung von im Intranet möglichen Verwaltungsaufgaben
• Zugang zu den für das Arbeitsverhältnis und die Ausübung der den Mitarbeitern übertragenen Aufgaben erforderlichen Informationen
• Verwaltung des Versands und Erhalts von Hinweisen und Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeitsstelle
• Ermöglichung von Kontakten zwischen Mitarbeitern im Rahmen der Arbeitsaufgaben
• Anfragen stellen oder Vorschläge senden

2.2. Legitimierung zur Einverständniserklärung:

• Veröffentlichung von Fotos und/oder Videos im Intranet
• Durchführung von Veranstaltungen, Wettbewerben und Werbeaktionen für Mitarbeiter

2.3. Legitimierung für das rechtmäßige Interesses von PROSEGUR:

• Erleichterung des Kontakts und der Integration zwischen Mitarbeitern zur Verbesserung des Arbeitsumfelds und zur Förderung des Wohlbefindens im Unternehmen.
• Erleichterung des Zugangs zu relevanten Informationen und Inhalten für Mitarbeiter
• Durchführung von Mitteilungen zu Vorteilen, Vergünstigungen und/oder Preisnachlässen für Mitarbeiter der Unternehmensgruppe Prosegur

3. Dritte, an die Ihre Daten übermittelt werden können

Die personenbezogenen Daten, die Sie bei PROSEGUR angegeben haben, können an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Firmen der Unternehmensgruppe PROSEGUR, einschließlich Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
• Dienstleister von PROSEGUR

Bitte beachten Sie, dass dabei Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden können. In solchen Fällen fordert das Unternehmen von den besagten Gesellschaften in einem verbindlichen Vertrag, dass sie die Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten einhalten, sofern die Europäische Kommission nicht festgelegt hat, dass der Staat, in dem sich der Unternehmenssitz des Empfängers befindet, ein hinreichendes Sicherheitsniveau beim Schutz von personenbezogenen Daten aufweist. Sie können eine Kopie von den von PROSEGUR geforderten Maßnahmen erhalten, indem Sie sich mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen.

4. Aufbewahrung der Daten

Die von PROSEGUR verwendeten Kriterien zur Festlegung von Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten wurden gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung, von Verordnungen und Empfehlungen der geltenden Vorschriften sowie den betrieblichen Anforderungen von PROSEGUR im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Beziehung zu den Angestellten festgelegt.

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsvertrags verarbeitet. Nach Beendigung des Arbeitsvertrags werden sie so lange aufbewahrt, bis die sich aus dem Arbeitsverhältnis und/oder der Verarbeitung der Daten ergebenden Pflichten ablaufen.

Wenn ein Mitarbeiter seine Bild- und/oder geistigen Eigentumsrechte übertragen hat, werden seine personenbezogenen Daten während der Dauer dieser Übertragung aufbewahrt. Danach werden sie so lange aufbewahrt, bis die sich aus der Verarbeitung der Daten ergebenden Pflichten ablaufen.

Im Falle eines laufenden gerichtlichen Verfahrens im Zusammenhang mit einem Mitarbeiter können dessen Daten ungeachtet dessen für einen längeren Zeitraum bis zum Vorliegen eines endgültigen Gerichtsbeschlusses aufbewahrt werden. 

5. Kontakt und Datenschutzrechte

Mitarbeiter werden hiermit darüber informiert, dass alle von PROSEGUR geforderten Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich sind und dass das Arbeitsverhältnis nur in angemessener Weise verwaltet werden kann, wenn Sie diese Daten bereitstellen.

Mitarbeiter können sich jederzeit bei Bedarf mit PROSEGUR in Verbindung setzen, um ihre Rechte auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch sowie auf Übertragbarkeit ihrer Daten geltend zu machen und dagegen Einspruch erheben, automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, indem sie sich an Prosegur Cash, S.A. unter der Anschrift Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (Spanien) oder an folgende E-Mail-Adresse wenden: oficina.privacidad@prosegur.com. Hiermit informieren wir Mitarbeiter darüber, dass sie das erteilte Einverständnis jederzeit nach Belieben widerrufen können, in dem sie sich an die oben angegebene Anschrift oder E-Mail-Adresse wenden.

Mitarbeiter, die weitere Informationen über ihre Datenschutzrechte benötigen oder eine Beschwerde einreichen wollen, können sich unter dpo@prosegur.com an den Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe oder aber an die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) wenden. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter durch Firmen der Unternehmensgruppe Prosegur finden Sie in den geltenden Richtlinien hier.

Letzte Aktualisierung: 2. Juni 2022

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