1. Responsável pelo tratamento

A presente política de privacidade regula o tratamento de dados pessoais realizado pela PROSEGUR com respeito aos funcionários que acessem ou transmitam informações através do site interno da PROSEGUR acessível em https://intranet.prosegur.com/,  https://extranet.prosegur.com/ e sua app correspondente (doravante, a “Intranet”).

Para sua informação, a continuação, se indicam abaixo os dados de identificação da entidade:

Denominação social: PROSEGUR COMPAÑÍA DE SEGURIDAD S.A. (doravante “PROSEGUR).

NIF: A-28430882

Endereço/Morada: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España).

Contato Encarregado de Proteção de Datos: dpo@prosegur.com

2. Finalidades e bases jurídicas

Os dados pessoais recolhidos e/ou transmitidos através da Intranet destinam-se a:

• Facilitar a localização e o contato entre os funcionários do Grupo Prosegur em todo o mundo através do diretório, organogramas, etc.
• Informar os funcionários sobre, entre outros, iniciativas, notícias, artigos, desenvolvimentos, eventos e atividades das empresas do Grupo Prosegur.
• Enviar comunicações e outras informações relevantes a todos os funcionários das empresas do Grupo Prosegur.
• Proporcionar acesso a políticas, normas, protocolos, guias, know-how, documentos e materiais internos aplicáveis ​​ao desenvolvimento da relação de trabalho.
• Gerenciar e relatar incidentes.
• Receber alertas e notificações de questões relevantes.
• Fornecer acesso a diferentes plataformas de gestão de recursos humanos, como aquelas onde os funcionários podem consultar, baixar e modificar documentos, holerites/folhas de pagamento e condições aplicáveis ​​à relação de trabalho, fazer solicitações, obter benefícios exclusivos, candidatar-se a vagas ou gerenciar talentos, entre outros.
• Fornecer acesso à Universidade Prosegur e outros conteúdos de treinamento.
• Realizar pesquisas.
• Promover a integração entre os funcionários.
• Facilitar o acesso a canais para dúvidas, sugestões e reclamações.

A PROSEGUR apenas solicitará e processará os dados necessários para os fins detalhados.

As bases que legitimam o tratamento de dados pessoais estão descritas abaixo, de acordo com as diferentes finalidades:

i. Execução do contrato de trabalho ou de prestação de serviços entre você e qualquer uma das empresas do Grupo Prosegur:

• Habilitar o acesso e uso de plataformas e recursos corporativos
• Executar tarefas administrativas habilitadas na Intranet
• Acesso à informação necessária à relação laboral e ao desempenho das funções confiadas aos colaboradores.
• Envio e recebimento de alertas e notificações relacionados ao seu trabalho
• Possibilitar o contato entre os funcionários para o desenvolvimento das funções de trabalho
• Fazer perguntas ou enviar sugestões

ii. Consentimento:

• Publicação de fotos e/ou vídeos na Intranet
• Organização de eventos, concursos e promoções dirigidas aos funcionários

iii. Interesses legítimos da PROSEGUR:

• Facilitar o contato e a integração entre os funcionários para facilitar e melhorar o ambiente de trabalho e promover o bem-estar na empresa.
• Facilitar o acesso a informações e conteúdos relevantes para os funcionários
• Efetuar comunicações relativas a benefícios, vantagens e/ou descontos promocionais dirigidas aos colaboradores do Grupo Prosegur.

3. Terceiros a quem seus dados podem ser transferidos

Os dados pessoais tratados pela PROSEGUR poderão ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:

• Entidades pertencentes ao Grupo PROSEGUR, incluindo fora do Espaço Económico Europeu
• Prestadores de serviços PROSEGUR

Informamos que isso pode envolver a transmissão de dados para fora da União Europeia. Nesses casos,  a PROSEGUR exige que as referidas empresas cumpram as medidas destinadas a proteger os dados pessoais estabelecidas em contrato vinculativo, exceto nos casos em que a Comissão Europeia tenha determinado que o país onde a empresa destinatária está localizada conta com um nível adequado de proteção de dados pessoais. Você pode obter uma cópia das medidas exigidas pela PROSEGUR entrando em contato com o Encarregado de Proteção de Dados.

4. Retenção dos dados

Os critérios que a PROSEGUR utiliza para definir os períodos de retenção dos seus dados foram determinados de acordo com os requisitos estabelecidos na legislação, regulamentação e diretrizes aplicáveis, bem como com os requisitos operacionais da PROSEGUR relacionados com a gestão correta da relação com os seus funcionários.

Em geral, os dados pessoais serão tratados durante toda a vigência do contrato de trabalho e, uma vez terminado, serão conservados pelos prazos de prescrição das obrigações que possam decorrer da relação trabalhista e/ou tratamento de dados.

Quando o funcionário tenha cedido os seus direitos de imagem e/ou propriedade intelectual, os seus dados pessoais serão conservados durante toda a duração da referida cessão e, uma vez concluída esta, durante os prazos de prescrição das obrigações que possam derivar do tratamento de seus dados.

Não obstante o acima exposto, caso esteja em curso um procedimento judicial relacionado com um funcionário, seus dados poderão ser conservados pelo tempo adicional necessário até que seja obtida uma resolução judicial definitiva.

5. Contato e direitos de proteção de dados

Os dados que a PROSEGUR coleta ou pode solicitar são necessários para os fins descritos nesta política de privacidade e o não fornecimento dos mesmos poderia impossibilitar uma gestão adequada da relação de trabalho.

Os funcionários podem contatar a PROSEGUR sempre que entenderem necessário, podendo exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, limitação, oposição, bem como o direito à portabilidade dos seus dados e a não serem objeto de decisões automatizadas, através de um pedido por escrito dirigido à Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (Espanha) ou ao seguinte e-mail: oficina.privacidad@prosegur.com. Da mesma forma, os funcionários são informados de que podem revogar os consentimentos concedidos sempre que desejarem, através do endereço ou do e-mail indicados acima.

Caso precisem de mais informações sobre seus direitos de proteção de dados ou precisem apresentar uma queixa, podem entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados do Grupo através do e-mail dpo@prosegur.com ou através da Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Para mais informações sobre o tratamento de dados pessoais de funcionários realizado pelas empresas do Grupo Prosegur, consulte as políticas aplicáveis ​​aqui.

Última atualização: 2 de junho de 2022

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